AI-agents voor bedrijven die met Exact werken

Er zit meer in je systeem dan je eruit haalt.

Ik automatiseer foutgevoelig en repeterend werk met AI-agents, slimme workflows en apps die met Exact samenwerken. Op je eigen gegevens, binnen je eigen omgeving, met een mens die het laatste woord houdt.

Zo werkt een agent

  1. Klant mailt: waar blijft mijn order?

    Komt binnen in de gedeelde mailbox

  2. Agent zoekt het op in Exact

    Order, levering en planning

  3. Antwoord staat klaar

    Met de actuele status, in jouw toon

  4. Jij verstuurt

    De mens houdt het laatste woord

Waarmee ik je help.

Van een AI-agent die je documenten verwerkt tot een app op maat. Altijd rond Exact, altijd met het doel om handwerk weg te nemen.

  • AI-agents en workflows

    Repeterend werk dat vanzelf loopt.

    • Orders en documenten verwerken
    • Vragen beantwoorden uit je eigen gegevens
    • Controles en signalering
    Meer weten: AI-agents en workflows
  • Apps en tools

    Maatwerk waar standaardsoftware tekortschiet.

    • basiqBudget: budgetten in Exact Globe
    • Toolbridge: AI veilig aan Exact
    • Klantenportals en dashboards
    Meer weten: Apps en tools
  • Advies en training

    Weten waar je begint, en je team mee laten groeien.

    • AI Quick Scan
    • Workshops en AI-training
    • AI-roadmap
    Meer weten: Advies en training
  • Voor Exact-partners

    AI toevoegen aan je eigen dienstverlening.

    • Training met n8n en Claude
    • Toolbridge inrichten bij je klanten
    Meer weten: Voor Exact-partners

Waar je tijd weglekt. En wat een agent overneemt.

Orders en documenten worden overgetypt, Excel is de lijm tussen systemen en afwijkingen komen pas bij de afsluiting boven. Dat kost tijd, levert fouten op en houdt je specialisten bezig.

  1. Nu

    Tijdrovende handmatige verwerking

    Orders, facturen, pakbonnen en inkoopaanvragen komen binnen per e-mail en worden met de hand ingevoerd en gecontroleerd. Dat kost uren per week en vergroot de kans op fouten.

    Met een AI-agent

    Geautomatiseerde documentverwerking

    Een agent leest binnenkomende documenten, controleert ze en zet de gegevens gestructureerd klaar in Exact. Handmatig overtypen vervalt.

  2. Nu

    Verspreide kennis en Excel als tussenlaag

    Specificaties, planningen en projectdossiers staan verdeeld over Exact, Excel-lijsten, netwerkschijven en mailboxen. Vragen belanden telkens bij dezelfde specialisten.

    Met een AI-agent

    Kennis direct beschikbaar

    Een agent doorzoekt je eigen gegevens, dossiers en correspondentie en beantwoordt vragen in gewone taal. Specialisten doen weer het werk waar ze echt voor nodig zijn.

  3. Nu

    Losse processen en controle achteraf

    Sales, project en facturatie zijn niet aan elkaar gekoppeld, en boekingen en afwijkingen worden handmatig en achteraf gecontroleerd. Fouten komen pas bij de afsluiting aan het licht.

    Met een AI-agent

    Doorlopende workflow en signalering

    Een agent volgt het werk van offerte tot factuur, toetst boekingen aan hoe het bij jou hoort te gaan en levert een werklijst op. Afwijkingen zie je direct, niet pas bij de afsluiting.

Twee manieren om te beginnen.

Elk bedrijf begint op een andere plek. Dit zijn de startpunten die het vaakst aan bod komen.

Startpunt 1

AI Quick Scan

In één sessie brengen we in kaart welk werk binnen jouw organisatie geautomatiseerd kan worden, wat dat oplevert en waar je het beste begint.

  • Drie concrete kansen met een onderbouwde volgorde
  • Op locatie of online
  • Vaste prijs, vaste doorlooptijd
Vraag een Quick Scan aan

Startpunt 2

AI-agent voor Exact Globe en Synergy

Een agent met directe toegang tot je Exact-administratie. Stel vragen in gewone taal en krijg antwoord op basis van je eigen gegevens.

  • Lokaal te draaien, je gegevens blijven binnen je eigen omgeving
  • Werkt op Exact Globe en Exact Synergy
  • Rechten per gebruiker of groep in te richten
Vraag een demo aan

Zoek je een app of tool rond Exact, of ben je Exact-partner? Plan een gesprek, dan kijken we samen wat past.

Klein beginnen. Dan verder bouwen.

Automatisering begint zelden groot. Meestal met één proces dat te veel tijd kost, en van daaruit verder. Zonder grote risico's of investeringen vooraf.

  1. Kennismaking

    Waar gaat tijd verloren en welke processen lenen zich voor automatisering? Kosteloos en zonder verplichting.

  2. AI Quick Scan

    Processen, systemen en gegevens in kaart. Je krijgt drie concrete kansen, wat ze opleveren en de beste volgorde.

  3. Proof of concept

    De belangrijkste oplossing in kleine vorm, op je eigen gegevens. Je ziet wat het doet voordat je investeert.

  4. Implementatie

    Gebouwd, gekoppeld aan Exact en in gebruik genomen. Inclusief opleiding, zodat je voldoet aan de AI-geletterdheidsplicht uit de EU AI Act.

  5. Beheer

    Processen veranderen en Exact krijgt updates. De oplossing blijft in beheer, zodat hij over een jaar nog steeds werkt.

Klaar om slimmer te werken?

Niet elk probleem heeft AI nodig, wel een goede aanpak. Soms is dat een slimme workflow, soms een koppeling tussen systemen of een handige app. En soms AI.

Plan een gesprek
Terug naar boven